hasznos cikkek

Webmail Showdown: Gmail vs. Outlook.com

Nehéz az e-mailekre gondolkodni anélkül, hogy előtte helyeznénk a G betűt. Annak ellenére, hogy a Gmail az internet egyik legjobb e-mail szolgáltatásaként ismert, a Microsoft Outlook.com az elmúlt években arra törekedett, hogy kompetens versenytársakká váljon. A mai bemutatón teszteltük ezt az e-mail két behemótot.

A pályázók

Rengeteg e-mail szolgáltatás létezik, de néhányuk a csúcsra emelkedett. Miután az Outlook.com átvette a Hotmail szolgáltatást, a Gmail és az Outlook.com lett a két legnagyobb e-mail szolgáltatás az interneten, összesen több mint egymilliárd felhasználóval. Az e-mail kezelésére vonatkozó megközelítésük hasonló, ám van néhány jellemző különbség a funkciók között.

  • Gmail: A Google az online e-mailben vezeti a játékot, miután egy 2004. áprilisi bolondos tréfa igazinak bizonyult. A robusztus szűrőkkel, címkékkel és 15 GB-os helyekkel, amelyeket megoszthatunk a különböző Google-szolgáltatások között, a Gmail sikeresen ráébresztett minket arra, hogyan működik az e-mail. 2015 májusától a Gmailnek több mint 900 millió aktív felhasználója volt.
  • Outlook.com: 2012-ben a Microsoft elindította az Outlook e-mail kliensének új, web alapú verzióját. Később a Microsoft az összes Hotmail-felhasználót áttelepítette az Outlook.com webhelyre. A fiatal szolgáltatás rengeteg egyedi funkcióval rendelkezik, beleértve a rendetlenséget, az e-mail szabályokat és az Outlook naptárba való integrációt. A Microsoft szerint az Outlook-felhasználók számára 5 GB hely van korlátozva, de „ez lassan alkalmazkodik vagy növekszik az Ön igényei szerint.” A szolgáltatás most több mint 400 millió aktív felhasználóval büszkélkedhet. Megjegyzés: az egyszerűség kedvéért ezt a szolgáltatást az Outlooknak a cikkben hívjuk, bár technikailag az Outlook (.com nélkül) az asztali alkalmazás. Igen, a Microsoft neve zavaró.

Összehasonlításul magát az alkalmazásokat fogjuk megvizsgálni, és nem feltétlenül az alatta levő szolgáltatást. Technikai szempontból importálhatja a Gmail üzeneteit az Outlookba és fordítva, de mi érdekli, hogy ezek a szolgáltatások valóban hogyan működnek a gyakorlatban.

A Gmail beállította a szervezeti standardot, de az Outlook elérte

Fedjük le, hogy mennyire hatékonyak a Gmail szűrői, és mit tehetünk velük annyira kiterjedten, hogy szinte magától értetődőnek vesszük őket. A Gmailben automatikusan rendezheti az e-maileket feladó, kulcsszavak a tárgysorban vagy a testben, mellékletek és méret szerint. Ezeket a szűrőket azután automatikusan megjelölheti az üzenetek olvasottként, címkék felvitele, konzervüzenetekkel való válaszadás, törlés és így tovább. Ráadásul a Gmail mappák helyett címkéket és csillagokat használ (noha hamis mappák is vannak.) Több címkét is felvehet üzeneteire, ami nagyobb rugalmasságot biztosít a pontosan az Ön számára megfelelő szervezeti rendszer beállításában, és a csillagok lehetővé teszik, hogy a legfontosabb e-maileket később eltegye. Még az intelligens címkéket is engedélyezheti, amelyekkel a Google automatikusan alkalmazhat olyan címkéket, mint a Pénzügy és az Utazás.

A Gmail emellett egy prioritást élvező postafiók-rendszert is használ, hogy automatikusan megtalálja az Ön számára fontosnak ítélt üzeneteket. Az e-maileket „fontosnak” tekintjük annak alapján, hogy kik e-mailt küldnek, milyen üzeneteket nyitnak meg, miben állnak kapcsolatban és más kritériumok alapján. Azt is manuálisan megjelölheti az e-mailekkel, amelyek fontosak, hogy segítsenek megtanulni.

Az Outlook megközelítése egy kicsit bonyolultabb. Először is, a webhely a mappákat használja elsődleges módszerként az üzenetek szervezésére. Alapértelmezés szerint a bal oldali ablaktáblában látható az alapértelmezett mappák listája, és létrehozhat saját fájlokat az üzenetek rendezéséhez. Rögzítheti az e-maileket, így azok mappájuk tetején maradnak, amely hasonló, de hasonló a Gmail csillagaihoz. Az Outlooknak is van egy rendetlenség nevű funkciója, amely megtalálja azokat az e-maileket, amelyekben valószínűleg nem törődik, és egy külön rendetlen mappába köti őket. Ez lehetővé teszi, hogy a fontos üzenetekre összpontosítson, és egy sorozatban törölje a szemét.

Kategóriákat is felvehet az e-mailbe, amelyek ugyanúgy működnek, mint a címkék. Felvehet kategóriákat, és ezeket használhatja kritériumként a szabályokhoz (több, mint egy másodpercnél). Alapértelmezés szerint azonban az Outlook nem jeleníti meg a kategóriákat a navigációs panelen. Bármely kategória megtekintéséhez lépjen az Opciók> Elrendezés> Kategóriák menüpontra, és manuálisan válassza ki a megjelenítendő kategóriákat. Egyrészről ez megnehezíti a beérkező levelek rendetlenségét, hacsak nem úgy dönt - ezzel szemben a Gmail az összes címkét megmutatja, kivéve, ha kifejezetten elrejti őket -, de másrészt fájdalom volt, hogy ezt a lehetőséget is megtalálta.

Hasonlóképpen, az Outlook szűrő párjait szabályoknak hívják (az Outlook asztali verziójától kölcsönzött kifejezés). Amikor e-mailt néz, létrehozhat egy szabályt az ahhoz hasonló üzenetek szűrésére. Ellenkező esetben a Szabályokat ismét eltemetik az Outlook Beállítások menüjébe. Sokuk ugyanazokkal a lehetőségekkel rendelkezik, mint a Gmail szűrői, de nem annyira robusztus. Például nem küldhet automatikusan szűrőn alapuló konzervált választ. A legtöbb helyzetben azonban a szabályok és a szűrők nagyon összehasonlíthatók.

Az Outlooknak egyszerűsített felülete van, de a Gmailnek számos elrendezése közül választhat

A Google híresen szeret játszani a Gmail felhasználói felületével, tehát néhány különféle lehetőség közül választhat. A közelmúltban a Google bevezette a füllel ellátott beérkező levelek nézetet, amely az e-mailjeit kategóriákba rendezi, ideértve a Közösségi üzeneteket a közösségi hálózati oldalak üzeneteiből, a Promóciókat a hirdetési e-mailekben és Az automatikusan létrehozott e-mailek frissítéseit, például a megrendelések megerősítését vagy a számlákat. Néhánynak ez áldás volt. Mások azonnal ki akarják kapcsolni. Ráadásul a Google kísérletezik az Inbox-lal is, amely a Gmail alternatív felülete. Az Inbox az e-maileket inkább egy teendők listájaként kezeli, ahol az egyes üzeneteket "Kész" -nek, nem pedig "olvasottnak" jelöli. Az e-maileket később később elhalaszthatja, és a kapcsolódó üzeneteket egyesítheti. A Beérkezett üzenetek, a Gmail fülekkel ellátott beérkező levelek és a normál prioritású beérkező levelek felülete között számos lehetőség közül választhat az e-mail megjelenítésének módjaként.

A Gmailnek egy csomó csípése is rejtőzik a beállítások Labs részében. Itt engedélyezheti a hasznos csípéseket, például egy dedikált Megjelölés olvasottként gombot, az Előnézeti ablaktáblát, így e-maileket olvashat anélkül, hogy el kellene hagynia az üzenetlistát, és a konzervált válaszokat. Noha ezeknek a szolgáltatásoknak sok félelmetes csípése van, amelyet nem mindenki vágyhat, néhányuk olyan alapvető funkciók is, amelyeket valószínűleg nem kellett vadásznia, hogy engedélyezze a 2016-ot.

Az Outlook viszont alapvetõ hárompanel-kialakítást használ, és ragaszkodik hozzá. A bal oldalon kattintson a különböző mappákra és kategóriákra a navigáláshoz. A középső panelen megjelenik egy e-mail lista a mappában. Kattintson egy e-mailre, és elolvassa a jobb oldali harmadik panelen. Bárki számára, aki e-mail klienst használt a Gmailen, annak nagyon ismerősnek kell lennie. Az Outlooknak nincs annyi lehetősége az interfész testreszabására, mint a Gmail, de ez nem feltétlenül rossz dolog. Még mindig módosíthatja az alapokat, például azt, hogy hol jelenik meg a kijelzőpanel, vagy hogy milyen rendelési üzenetek jelennek meg az Outlookkal folytatott beszélgetésben.

Végül, mind az Outlook, mind a Gmail rendelkezik hirdetésekkel, bár nagyon eltérő módon jelennek meg. A Gmailben a Promóciók lapon láthat néhány hirdetést, amelyek szokásos e-maileknek tűnnek. Elkerülheti őket, ha kikapcsolja a promóciók lapot, teljesen letiltja a fülben lévő beérkező levelek mappáját, vagy használja a Beérkező levelek mappát. Az Outlook programban a hirdetések teljes képernyővédő táblák a képernyő oldalán. A letiltásuk egyetlen módja (eltekintve a hirdetési blokkolóktól) évente 20 dollár fizetése az Ad-mentes Outlookért. Az ezüst bélés ugyanakkor az, hogy a Microsoft megígéri, hogy az Outlook nem ellenőrzi az Ön e-maileit a hirdetések célzása érdekében.

A foGmailnek van néhány bónusz trükköje, az Outlooknak teljes tárolója van

Nincs e-mail kliens egy sziget. A Google és a Microsoft egy csomó más terméket épített be közvetlenül az e-mail kliensbe, ami nagyon erőteljesvé teszi őket. Az egyszerűség kedvéért csak azokat a szolgáltatásokat fogjuk tartalmazni, amelyeket Ön használhat anélkül, hogy valóban el kellene hagynia közvetlenül a Gmail vagy az Outlook fület. Mindegyik vállalat azonban gyorsbillentyűkkel rendelkezik más termékek tonnázására, így döntésének részét az határozhatja meg, hogy mely alkalmazásokat használja rendszeresen minden nap.

A Gmailben a Hangouts panelként él a képernyő jobb oldalán. Minden megnyitott csevegő az ablak alján nyílik meg. Megnyithatja a minimalizálást, miközben ellenőrzi az e-mailjeit, és megnyithatja őket, hogy válaszoljon az üzenetekre. Megnyithatja a nyitott beszélgetések mellett élő Feladatok ablakot is, így a nap folyamán elkészítheti az alapvető teendők listáját. Beállíthatja a határidőket és leírást adhat az egyes feladatokról, de erről szól. A Labs részben engedélyezheti a mini-naptár widget-et, így láthatja a napirend rövidített nézetét. Ez minden, amit hozzáadhat a Gmailhez anélkül, hogy bővítményeket kellene letöltenie, hogy szolgáltatásokkal bővítsék a Gmail tetejét.

Az Outlook alkalmazásban a Skype-t is használhatja az üzenetküldéshez, akárcsak a Hangouts a Gmailben. Van egy Feladatok szakasz is, amelyet az Outlook bal felső sarkában lévő gyorsmenüből lehet megnyitni. A Gmail mini-feladatok widgetjével ellentétben további részleteket nyújthat feladatairól, ideértve a ledolgozott órákat, emlékeztetőket állíthat be egy feladatra, és csatolhat fájlokat a OneDrive alkalmazásból egy feladathoz.

Ezen felül az Outlook egy csomó bővítménnyel rendelkezik, amelyek kibővítik a beérkező levelek funkcióit. Például megnyithatja a Boomerang bővítményt, hogy emlékeztetőt állítson be, hogy néhány óra vagy nap után visszatérjen egy e-mailbe. Az Evernote bővítmény megnyitásával e-mailt menthet egyik notebookjába. Az Office Store-ban több mint 100 további bővítmény található, amelyek új funkciókat adhatnak az Outlookhoz.

Döntés: A Gmail barátságos a hatalmas felhasználók számára, az Outlook fantasztikus az irodai dolgozók számára

A múltban a Gmail volt az e-mail online kezelésének de facto szabványa. Miközben a Microsoft jól teljesített az asztali számítógépeken futó Outlook alkalmazásával, webes e-mail termékei csak az utóbbi években értek el problémákat. Fel kell dobni, hogy melyik a jobb, de mindegyiknek megvan az erőssége.

Ha szeretné végtelenül módosítani vagy kísérletezni az e-mail beállításaival kapcsolatban, akkor a Gmail az Ön számára. A Google nem távolodott el a merész és ellentmondásos új tervektől, amelyek megváltoztatják az e-mail használatát. Ezek a kísérletek néha működnek, néha nem, és mindenkinek megvan a saját preferenciája. Még akkor is, ha nem vagy a változások rajongója, a Gmail erőteljes szűrőinek, testreszabható címkéinek és az automatikus válogatásnak az alapja szilárd, és rengeteg helyet biztosít a beérkező levelek fiókja finomításához, hogy az ön akaratához igazodjon.

Az Outlook viszont tökéletes azok számára, akik szeretik a korszerűsített munkafolyamatot vagy sok professzionális termelékenységi alkalmazást használnak . Az Outlook a legrelevánsabb, legfontosabb gombokat odahelyezi, ahol láthatja őket, és lehetővé teszi az energiafelhasználók számára, hogy lehetőségeket keresjenek, ha igazán akarják. Szoros kapcsolatban áll nemcsak a Microsoft Office többi alkalmazásával, hanem olyan pluginekkel, mint a Boomerang, az Evernote és még sok más. Miközben a Google nem áll le a termelékenységi osztályon, a Microsoft Outlook az irodában leginkább otthon érzi magát.

Nyisd ki