érdekes

Termelékenység 101: Bevezetés a Pomodoro technikához

A dolgok elkészítése nehéz, különösen akkor, ha önálló vállalkozó, vagy olyan dolgokat kell tennie magának, amelyeket általában elhalaszt, mint például a számlák fizetése. Úgy tűnik, mindig van valami tennivaló: fiók, amelyet meg lehetne szervezni, telefonos hívás a nővérehez vagy a repülési árak ellenőrzése egy olyan utazáson, amelyet nem szándékozik elvégezni.

Belépés: a Pomodoro technika. Ez a népszerű időkezelési módszer segít a hatalom elvonásával, hiper-összpontosítással és a dolgok rövid kitörésével, miközben gyakran tart szünetet, hogy felfújja a levegőt és pihenjen. A legjobb az egészben, hogy könnyű. Ha olyan elfoglalt munkája van, ahol elvárják, hogy termeljenek, ez egy nagyszerű lehetőség a feladatok teljesítésére. Bontjuk le és nézzük meg, hogyan lehet alkalmazni a munkájára.

Határozottan megbeszéljük a Pomodoro technikát korábban. Néhány évvel ezelőtt röviden bemutattuk, és körülbelül ugyanabban az időben hangsúlyozták a figyelmét elvonó küzdelem, agyi edzés előnyeit. Még a kedvenc termelékenységi módszerét is megszavazta. Soha nem mélyebben merítettünk bele, hogyan működik, és hogyan kezdjük el vele. Tegyük fel most.

Mi a Pomodoro technika?

A Pomodoro technikát az 1990-es évek elején találta ki fejlesztő, vállalkozó és szerző, Francesco Cirillo. Cirillo a „Pomodoro” rendszert nevezte el a paradicsom alakú időzítő után, amelyet egyetemi hallgatóként követte. A módszertan egyszerű: Ha bármilyen nagy feladattal vagy feladat-sorozattal szembesül, ossza meg a munkát rövid, időzített intervallumokra (úgynevezett „Pomodoros”), amelyeket rövid szünetek tartanak szét. Ez kiképezi az agyát, hogy rövid ideig összpontosítson, és segít a határidők tetején maradni, vagy a beérkező levelek állandó feltöltésekor. Idővel ez még javíthatja a figyelmüket és a koncentrációt.

A Pomodoro ciklikus rendszer. Rövid sprintben dolgozik, ami biztosítja a folyamatos termelékenységet. Rendszeres szünetet is tart, amely megerősíti a motivációt és kreatív.

Hogyan működik a Pomodoro technika?

A Pomodoro technika valószínűleg az egyik legegyszerűbb termelékenységi módszer. Csak egy időzítőre van szüksége. Ezen túlmenően nincs szükség speciális alkalmazásokra, könyvekre vagy eszközökre (bár sok ilyen van odakinn, ha tovább akarod menni - erről később bővebben). Cirillo könyve hasznos, de Cirillo maga nem rejti el a módszer egyik lényegét a vásárlás mögött. Így kezdheti el öt lépésben a Pomodoro alkalmazást:

  1. Válassza ki a végrehajtandó feladatot.
  2. Állítsa a Pomodoro-t 25 percre (a Pomodoro az időmérő)
  3. Addig folytassa a feladatot, amíg a Pomodoro gyűrűdik, majd ellenőrizze a papírlapját
  4. Tartson egy kis szünetet (5 perc rendben van)
  5. Minden 4 Pomodoros tart egy hosszabb szünetet

Ez a „hosszabb szünet” általában 15–30 perces sorrend, bármi is szükséges ahhoz, hogy újratöltődjön és készen áll egy újabb 25 perces munkamenet megkezdésére. Ismételje meg ezt a folyamatot néhányszor egy munkanapon keresztül, és valójában sokat elértél - és rengeteg szünetet tartott egy csésze kávé felvételéhez vagy a vizes palack újratöltéséhez.

Fontos megjegyezni, hogy a pomodoro elválaszthatatlan munkaegység - tehát ha részmunkaidőben elvonja magát egy munkatárs, találkozó vagy vészhelyzet, akkor a pomodorót is abba kell hagynia (a munka megmentése és egy új indítása) később), vagy el kell halasztania a figyelme elvonását, amíg a pomodoro teljes nem lesz. Ha megteheti az utóbbiit, Cirillo javasolja az „információs, tárgyalási és visszahívási” stratégiát:

  1. Tájékoztassa a másik (zavaró) felet arról, hogy jelenleg dolgozik valamit.
  2. Tárgyaljon meg egy olyan időpontot, amikor időben visszatérhet hozzájuk a zavaró kérdésről.
  3. Azonnal ütemezze a nyomon követést.
  4. Hívja vissza a másik felet, amikor a Pomodoro elkészült, és készen áll arra, hogy megoldja a kérdést.

Természetesen nem minden figyelemelterelés annyira egyszerű, és egyes dolgok azonnali figyelmet igényelnek, de nem minden zavaró tényező. Időnként nagyon finom mondani munkatársának: „Most valami közepén vagyok, de tudok visszakeresni téged .... tíz perc alatt?” Ez nem csak a horonyban tart, hanem az is, hogy irányítást ad a munkanapja felett.

Hogyan kezdjük el a Pomodoro technikával?

Mivel az időzítő az egyetlen alapvető fontosságú Pomodoro eszköz, bármilyen telefonnal elindíthat egy időzítő alkalmazást, egy visszaszámláló órát vagy akár egy egyszerű régi tojásidőzítőt is. Maga Cirillo inkább a kézi időzítőt részesíti előnyben, és azt mondja: „megerősíti az ön eltökéltségét a munka mellett.” Ennek ellenére kiemeltünk egy sor olyan Pomodoro alkalmazást, amelyek több funkciót kínálnak, mint egy egyszerű időzítő. Íme néhány fontolóra veendő:

  • A Marinara Timer (Web) egy olyan webapp, amelyet korábban kiemeltünk, és nyitva tarthatja egy rögzített lapon. Kiválaszthatja az időzítő figyelmeztetéseit, hogy tudja, mikor tartson szünetet, vagy konfigurálhatja a munkaidőt és a szüneti időket az Önnek megfelelő módon. Rendkívül rugalmas, és nem kell semmit telepítenie.
  • A Tomighty (Win / Mac / Linux) egy platformon átívelő Pomodoro időzítő, amelyet a tradicionális Pomodoro szabályok betartásával tüzelhet és elfelejthet, vagy testreszabhatja saját munkáját és szüneteltetési idejét.
  • Tojáscsillapító (A korábban Pomodvable (OS X) egy kombinált Pomodoro időzítő és teendő alkalmazás. Több vizuális útmutatást kínál, amikor a feladatok teljesek és a következő lépéseire készül, és szépen integrálódik az OS X Emlékeztetők alkalmazásába. Plusz meg tudja becsülni, hogy hány pomodoros-ra van szüksége egy feladat elvégzéséhez, majd nyomon tudja követni az előrehaladást.
  • A Focus Timer (iOS) régen PomodoroPro-nak hívták, és ez egy nagyon funkciókban gazdag időzítő az iPhone és az iPad számára. Testreszabhatja a munkát és a szünet időtartamát, áttekintheti munkaelőzményeit, hogy megnézze, hogyan javul a fókusz, könnyen megnézheti, hogy mennyi idő van hátra a munkamenetben, az alkalmazás pedig még csillagokon alapuló értékelési rendszert kínál, hogy motiváltságot tartson. Még testreszabhatja a hangokat, és hallhatja az óra ketyegését, amikor lezárja a telefonját, hogy a feladaton maradjon.

Ez csak néhány jó eszköz, amelyek közül választhat. A Google időzítőként is használható. Ne habozzon, kísérletezzen másokkal, de ne feledje, hogy a Pomodoro technika a munkára összpontosít, nem pedig az Ön által használt időzítőre. Ha szeretne egy valódi paradicsomidőt, mint például a Cirillo, akkor ez 7 dollárért elérhető az Amazon-on. Alternatív megoldásként közvetlenül tőle is vásárolhat paradicsomos időzítőt és a könyv másolatát. Ha szeretné a könyv Kindle vagy ePub verzióit, akkor ragadja meg őket közvetlenül a Cirillo üzletéből is.

Kinek működik a Pomodoro technika

A Pomodoro technikát gyakran a fejlesztők, tervezők és más emberek támogatják, akiknek rendszeresen kell kreatív munkát készíteniük. Alapvetően azok az emberek, akiknek ténylegesen elő kell készíteniük valamit, amit mások felülvizsgálhatnak. Ez azt jelenti, hogy a következő könyvet író szerzőktől a következő nagy videojátékokon dolgozó szoftvermérnökökig mindenki részesülhet a Pomodoro által kínált ütemezett munkamenetekből és szünetekből.

Azonban az emberek számára is hasznos, akiknek nincs ilyen merev célja vagy munkacsomagja. Bárki más, akinek van egy „beérkezett üzenete” vagy a várólistája, amelynek át kell dolgoznia, az szintén előnyös lehet. Ha Ön egy rendszermérnök, akinek munkaidője van, akkor beállíthat egy időzítőt, és rajta keresztül kezdheti dolgozni, amíg az időzítő kialszik. Aztán itt az ideje egy kis szünetet, amely után visszajön, és felveszi, ahol abbahagyta, vagy elindíthat egy új tételt. Ha dolgokat épít vagy kezével dolgozik, a gyakori szünetek lehetőséget adnak arra, hogy visszalépjenek és áttekintsék, amit csinálnak, gondolja át a következő lépéseket, és győződjön meg arról, hogy nem merül ki kimerülten. A rendszer figyelemre méltóan adaptálható különféle munkákhoz.

Végül, fontos megjegyezni, hogy a Pomodoro termelékenységi rendszer - nem egy bilincskészlet. Ha előrehaladtál, és az időzítő kikapcsol, akkor rendben van, ha szünetelteti az időzítőt, befejezi, amit csinál, és vesz egy kis szünetet. A cél az, hogy segítsen bejutni a zónába és összpontosítani -, de emlékeztetnie kell arra is, hogy jöjjön létre a levegő. A rendszeres szünetek fontosak a termelékenység szempontjából. Ne feledje továbbá, hogy a Pomodoro csak egy módszer, és előfordulhat, hogy nem működik az Ön számára. Rugalmas, de ne próbálja becsavarni a munkáját, ha nem illik bele. A termelékenység nem minden - ez a cél elérésének eszköze, és az a mód, hogy kevesebb időt fordítson arra, amit tennie, hogy időt tegyen a dolgokra. Ha ez a módszer segít, akkor keresse meg. Ha nem, ne erőltesse.

A Pomodoro integrálása más termelékenységi módszerekkel

Mivel a Pomodoro technika kifejezetten arra összpontosít, hogy Ön hogyan, nem pedig hogyan, ezért csak könyörögni kell, hogy újrakeverje más módszerekkel és rendszerekkel.

Például, ha rajongója vagy a GTD-nek (más néven: Getting Things Done), akkor könnyedén használhatja a GTD-t a szervezéshez és a rangsoroláshoz, majd a Pomodoro használatával végezheti el munkáját. Ez jól működik olyan módszerekkel is, mint a Kaizen, amely hangsúlyozza az időbeli folyamatos fejlesztést, vagy a Scrum, amely rugalmasságot igényel a szervezetben és a prioritást, de még mindig eredményeket igényel. Sok termelékenységi rendszer a szervezetre vagy a meghatározott eszközökre összpontosít. Ezekben az esetekben a cél az, hogy segítsen elkerülni a dolgok elfelejtését és a munka prioritásait. Pomodoro arra összpontosít, hogy biztosan haladjon a feladataival, összpontosítson és a dolgokra elkészítsen anélkül, hogy őrült. Annak ellenére, hogy jól játszik másokkal, ellenálljon a késztetésnek, hogy túlságosan csapkodja meg a módszert, és tegye feleslegesen bonyolultvá. A Pomodoro hasznossága az egyszerűségben rejlik.

Végül, a Pomodoro módszer nagyon személyes. Mivel ez csak valóban befolyásolja a munka működését, nem kell másokkal a fedélzeten tartania, mielőtt hasznos lenne.

Ha többet szeretne megtudni

Ebben a szakaszban megvan a szükséges eszközök a Pomodoro rendszer felállításához és futtatásához, ha kipróbálni szeretné. Ez nem nehéz, és előfordulhat, hogy segít koncentrálni. Itt több van a képen, és Cirillo könyve további útmutatásokat és konkrét példákat kínálhat, ha szüksége van rájuk. Ezen felül itt van egy rövid lista az erőforrások elolvasásához:

  • A Pomodoro Technika Blog
  • A Pomodoro kezdő útmutatója
  • A Pomodoro technika illusztrált
  • Pomodoro címkénket

Egy bizonyos pontig csak annyit olvashat a Pomodoro technikáról - önmagában csak kipróbálnia kell, és megnéznie kell, hogy működik-e az Ön számára. A szerencsével ez lehetővé teszi a folyamatos termelékenységet, miközben megakadályozza, hogy kiégjen. Ne aggódjon, ha nem gyűjt össze öt vagy 10 pomodorót egy nap: Sokan, akik szeretik a módszert, tudomásul veszik, hogy csak egy vagy kettő bekerülhet, mielőtt elkerülne valami elkerülhetetlen dolgot. Az eredmény azonban az, hogy ezek az egy vagy két pomodor sokkal eredményesebbek lehetnek, mint bármi más, amit egész nap csinálsz.