hasznos cikkek

Öt legjobb személyes projektmenedzsment eszköz

Amikor a teendők listája szörnyeteggé válik, és a jelölőnégyzet melletti elem valójában hosszú időt igényel, és több ember is kitölti, akkor többet kell tennie egy ellenőrző listán, hogy nyomon tudja követni. Ami valójában van egy projekttel, és szüksége van egy eszközre, amely ezek kezelésére szolgál. Ezen a héten megvizsgáljuk az öt legjobb személyes projektmenedzsment eszközt, az Ön jelölése alapján.

A hét elején a legjobb személyes projektmenedzsment eszközöket kértük Öntől, amelyek nyomon követhetik az otthoni felújítás, a családi összejövetel, a születésnapi parti, a nyaralási terv vagy a háziállatokhoz szükséges összes mozgó alkatrészt.

Ha valaki teljes munkaidős projektmenedzserként beszéltünk, akkor a vállalkozások számára rendelkezésre álló eszközök valóban robusztusak és tele vannak funkciókkal, de ha valamit önállóan vagy egy kicsi idő alatt kell megszerveznie, akkor néha könnyebb és konkrétabb. (nem is beszélve megfizethetőbb áron). Összegyűjtöttük a jelöléseidet, és kiválasztottuk az öt legjobbat. Itt van, amit mondtál:

ászana

Asana egy hibrid feladat- és projektmenedzser. A szolgáltatást a 2011-es elindításakor fedeztük fel, és azóta többször frissítettük, iOS- és Android-alkalmazásokat hoztak létre, és együttmûködési funkciókat fejlesztettek mind magánszemélyek, mind szervezetek számára. Több projekt hozzáadása egyszerű, és nyomon követheti őket a bal oldalsávból. Az egyedi projektcélokat és mérföldköveket egyszerű ellenőrzőlistaként szerkesztheti a kezdetektől a végéig, megrendelheti azokat dátum szerint vagy mikor kell megtenni, vagy függőségekké teheti őket, így egy dolog nem lehet teljes, amíg az alfeladatok be nem fejeződnek. Bármilyen feladathoz vagy elemhez további részleteket adhat, például jegyzeteket, linkeket, címkéket és megjegyzéseket, és ha másokkal dolgozik, láthatja az általuk elvégzett módosításokat is. Töltse fel a mellékleteket, állítsa be az esedékesség dátumait - ennyi is. Ráadásul az Asana rengeteg gyorsbillentyűt csomagol, amelyek gyors használatát teszik lehetővé.

Az Asana a legtöbb ember számára ingyenes (csak akkor kell fizetnie, ha akár 15 vagy több embert is foglalkoztat ugyanazon projekten), és ugyanolyan jó vállalati projekt- vagy feladatkezelő, mint a saját feladatkezelője. kedvtelésből tartott projektek vagy ötletek. A legjobb az, hogy nem javítják le a szabad réteg szolgáltatásait - az összes funkcionális funkció ugyanaz, a fizetett felhasználóknak csak az elsőbbségi támogatást és a „vendég” felhasználókat kell megkapniuk. Az olyan cégek, mint a Dropbox, a Pinterest és az Uber, Asanát használják a projektek megszervezéséhez, és - a teljes nyilvánosságra hozatalhoz - így teszik I. Érdemes megnézni, ha nincs fiókja.

Trello

Ha Ön a Személyes Kanban rajongója, vagy szeretne kategóriákba rendezve kártyákat vagy postai újságokat használni, hogy összehangolja gondolatait és feladatait, a Trello fellebbezni fog Önnek. akkor is lefedtük, amikor az elindult, és még egy módszert is megosztottunk a GTD-be való cipőkészítéshez. A Trello gyors, rugalmas és még szórakoztató is, és percek alatt elrendezi a projektek összes elemét oszlopokba és kártyákba, amelyeket könnyű meghúzni, hozzáfűzhető adatokat adhat hozzá, megjegyzéseket fűzhet hozzá, és személyektől hozzárendelheti őket. személy a csapatban. Készíthet különféle táblákat különböző projektekhez, beállíthatja az egyes kártyákhoz vagy kártyasorokhoz esedékességi dátumokat vagy időpontokat, és így tovább. A Trello még iOS-on és Android-on is elérhető, és drag-and-drop felülete (általában) jól működik a mobil eszközökön.

A Trello ingyenesen használható, de a Trello Gold, a vállalat prémium terve nagyobb méretű mellékleteket és néhány vizuális frissítést kínál, például hangulatjelek, matricák és egyedi háttérrel. Ennél is fontosabb, hogy az arany a Trello támogatásának egyik módja, ha szereted, de az összes szolgáltatás ingyenesen elérhető. A Trello a The Verge, a New York Times, a Tumblr és mások csapata által választott projektmenedzsment eszköz, és nem sérti, hogy az indulás ingyenes és egyszerű.

Microsoft OneNote

A OneNote több, mint egy nagyszerű jegyzetelő eszköz (bár erre feltétlenül kiváló). Kiváló személyes tervező is lehet, és attól függően, hogy hogyan használja, elég szilárd személyes projektmenedzser lehet. Az útmutatóban megosztottuk néhány kedvenc OneNote-tippünket, amelyek szerint hatékonyan dolgozhat az irodájában. A projektek menedzsmentjére összpontosító tervek közül több, amelyek segítenek összetett projektek megszervezésében, sok feladat és mozgó alkatrész között. A OneNote projektmenedzsment eszközként történő használata bonyolult lehet, mivel nem különösebben gyors, felülről lefelé mutató képet ad az összesről, ami egyszerre zajlik, de nincs ok arra, hogy a rendelkezésre álló eszközökkel nem építheted ezt magaddal. Plusz, ha egyszer bekapcsolja a OneNote-ot olyan pluginekkel, mint a OneTastic, vagy ha fájljait a SkyDrive-ben tárolja (ahol hozzájuk és a projektjeihez hozzájuthat, a OneNote alkalmazások segítségével iPhone-ra, iPadre és Androidra), a OneNote rendkívül figyelemre méltó lehet. erős eszköz.

A OneNote egyetlen hátránya az ár. Ez a Microsoft Office része, de nem kell az Office-val együtt megvennie. Az önálló verzió 70 USD-t térít vissza. Ha azt akarja, hogy az Office részeként legyen, akkor készpénzt kell kicsavarnia ahhoz, hogy licencelt másolatot kapjon, akár magának az Office másolatával, akár egy előfizetéssel a Microsoft felhőalapú irodai csomagjára, az Office 365-re. Mennyit kell fizetnie. a helyzetétől függ. Ha munkahelyén vagy hallgatói engedmény révén fér hozzá hozzá, vegye igénybe ezt.

Evernote

Az Evernote egy újabb gyilkos jegyzetkészítő eszköz, de amikor a hihetetlen dolgokról tudsz csinálni, az ég a határ. Megosztottuk néhány kedvenc felhasználási módját és gondolatainkat arról, hogy miért olyan népszerű, ám ereje egyértelmű, ha elkezdi használni. Az egyszerű jegyzetek hozzáadása pillanatok alatt egyszerűen készíthető jegyzetfüzetet több olyan projekthez vagy életének egy részéhez, amelyet meg szeretne szervezni, és a megadott elemek között is egyszerűen kereshet. Ne félj akár rengeteg jegyzetet és notebookot létrehozni - ellentmondásosnak tűnhet a szervezés, de az Evernote esetében az egyik legjobb dolog az, hogy sok információból gyorsan értelmezhető, és az Ön számára bemutathatja, így Ön is lássuk, mit kell látnod. Az Evernote használatával digitalizálhatja tollat ​​és papírjegyzeteket, dokumentumait és egyéb fájljait, így eldobhatja azokat a vonatkozó projektfüzetbe, amelybe menteni szeretné. Az Evernote hatalmas ökoszisztémájú alkalmazásokat tartalmaz, amelyek beépítik és támogatják, nem is beszélve a webvágóról, valamint az iOS és az Android alkalmazásokról.

Az Evernote ingyenes, de havi 5 dollárból vagy 45 dollárból az Evernote Premium kap, amely olyan vonzó funkciókat kínál, mint offline hozzáférés notebookjaihoz, együttműködési eszközök, további tárhely és javított keresés. Miután elkezdte használni, elég gyorsan meg akarja szerezni a prémiumot. Ha eszközt keres az életének megszervezéséhez, akkor az Evernote remekül nézhet, de ugyanolyan jó a konyhák átalakításának megszervezésében (képzeljen el egy notebookot az összes ötlete, nyugtája, linkje és a bevágott oldalak között) vagy készülékeket, vállalkozók elérhetőségeit, számlákat, jegyzeteket és egy szépen elrendezett projekt tervet) vagy a családi vakációt (írjon le egy jegyzetfüzetet a tervezett úti célok kivágásával, a részletes utazási költségvetéssel, a jegyekkel és a foglalással) bevételek és még sok más belül).

Azendoo

Az Azendoo egy másik hibrid feladat és projektmenedzsment eszköz, és bár nagy hangsúlyt fektetnek a csapatok és az együttműködés, ugyanolyan egyszerű használni ezt a saját háziállat-projektjeinek és a személyes munkaterhelésének kezelésére. Ezenkívül az Azendoo más népszerű szolgáltatásokhoz csatlakozik, mint például az Evernote, a Google Drive, a Dropbox és a Box a tároláshoz. Ingyenes ingyen tárhelyet kap a szolgáltatással, így fájlokat tölthet fel közvetlenül a projektjeire, és könnyen hozzárendelheti a feladatokat más emberekhez, ellenőrizheti azok állapotát, megjegyzéseket fűzhet az egyes feladatokhoz, követheti a változásokat, és megnézheti, hogy egy projekt felülről lefelé néz. Ráadásul mindezt egy egyszerű felületen teszi meg, amely könnyen hozzászokható és egyszerűen használható. Az Azendoo egy webapp, de iOS és Android alkalmazásának köszönhetően útközben is megteheti projektjeit.

Az Azendoo ingyenes, és bár vannak prémium tervek, az ingyenes verzió valószínűleg a legtöbb ember számára elegendő. 10 GB tárterülettel és az Azendoo által támogatott harmadik féltől származó alkalmazásokhoz való csatlakozás lehetőségével rendelkezik. Az Azendoo az Evernote (ironikus módon), a Cisco, a Toyota, a Nike és az MIT csapatainak választott projektmenedzsment eszköze. Ha kipróbálta a fenti nagyneveket, és szeretne valami mást, talán egy kicsit egyszerűbbet, akkor készítsen egy képet.

Ez minden, amire szükség van! Itt az ideje, hogy szavazzon az öt legjobban, hogy meghatározza a közösség kedvencét:

Olvass tovább!

A héten a tiszteletreméltó említés az OmniFocus számára történik, amely sokan dicséretet kapt az elegáns felületért, a hatékony eszközökért és a hasznos nézetekért, amelyek lehetővé teszik, hogy a jelenlegi feladatokra összpontosítson, vagy előre jelezze, hogy a projekt mennyiben teljes (és eléri a cél dátumokat, vagy sem). Miután a motorház alá került, rájön, hogy az OmniFocus rendkívül nagy teljesítményű, és a feladatok, események, esedékességi időpontok és ütemtervek megszervezéséhez felhasználhatja az idejét. Kizárólag az Apple felhasználók számára készült, és rendelkezik egyedi iPhone, iPad és OS X alkalmazásokkal, amelyeket egyenként (20, 40 és 80 dolláronként) kell vásárolnia, hogy mindegyiket felhasználhassa.

De ezek csak a jéghegy csúcsa. Olyan sok javaslatot kaptunk ezen a héten, hogy valóban érdemes visszatérni az eredeti üzenetbe, és megnézni néhányat, amelyek nem szerepeltek az ötödik helyen. Valószínűleg mindenki számára elérhető eszköz, még akkor is, ha nem kapott elegendő szavazatot ahhoz, hogy csatlakozzon a fentiekhez.

Van valamit mondani az egyik versenyzőről? Szeretné, ha az Ön személyes kedvencének bizonyulna, még akkor is, ha nem szerepelt a listában? Ne csak panaszkodjon az öt legjobbakra, hanem az alábbi megbeszélések során tudassa velünk, mi az Ön által előnyben részesített alternatíva - és tegye meg ezt az esetét.