hasznos cikkek

Milyen dokumentumokat kellene megsemmisítenem és mit kell megőriznem?

Kedves Goldavelez.com!

Van egy hatalmas halom fontos kinézetű dokumentum, ami előttem ül, és fogalmam sincs, mit tegyek velük. Néhányuk értelmetlennek tűnik, de fontos lehet. Melyeket kell tartanom, és melyeket kell megdarabolnom?

Tisztelettel,

Mi ez a szemét?

Kedves WG!

Mindannyian rengeteg szemetet kapunk az e-mailben - legyen szó hitelkártya-kérelmekről, biztosítási csomagokról vagy egy 60 oldalas nyugdíjalapról szóló jelentésről egy 10 évvel ezelőtt végzett munkája során. Szerencsére az, hogy eldönti, mit tart, egyszerű, és ha egyszer megteszi, akkor mindent megsemmisíthet.

A fontos dokumentumok, amelyeket meg kell őriznie

Attól függően, hogy milyen típusú dokumentumokkal foglalkozik, néhányat bizonyos ideig meg kell őriznie, mások digitalizálhatók, mások eldobhatók. Kezdjük azokkal a dokumentumokkal, amelyekkel a fizikai másolatokat örökre meg kell őrizni:

  • Születési és halálozási igazolások
  • Társadalombiztosítási kártyák
  • Nyugdíjterv-dokumentumok
  • Személyi igazolványok és útlevelek
  • Házassági anyakönyvi kivonat
  • Működési engedély
  • Bármely biztosítási kötvény (jó megőrizni, még akkor is, ha van digitális példányuk, ha problémák merülnek fel)
  • Tesztelés, élő akarat és meghatalmazás
  • Járművek címei és kölcsöndokumentumai
  • Házak és jelzálogokmányok

Általában szeretne megőrizni az állami vagy szövetségi ügyekkel kapcsolatos dolgok fizikai másolatait, ideértve a tanúsításokat, engedélyeket vagy okiratokat. Ennek oka kettős: könnyű hozzáférni akar ezekhez, ha szüksége van rájuk, és ők is fájdalmat okoznak a cserükhöz, mivel általában közvetlen kérést kell benyújtaniuk a kormányhivatalhoz, amely sok időt vesz igénybe.

Ha nem biztos benne, hogy mit tegyen ezekkel a fontos dokumentumokkal, javasoljuk, hogy tartson egy "vészhelyzet esetén készletet", így mindig tudja, hol vannak. Használhat egy webapp-ot is, például a Get Your Sh * t együtt, hogy összegyűjtsen mindent, amire szüksége van hosszú távon.

A megtartandó dokumentumok második részhalmaza olyan dokumentumokhoz kapcsolódik, amelyeket egy ideig meg kell őriznie. Ezekkel követheti útmutatást a papírmentesítéshez, és beolvashatja azokat, ha úgy tetszik, vagy csak ezeket biztonságos helyen tárolja:

  • Adónyilvántartás és nyugták (hét évig őrizze meg)
  • Fizetési nyugdíjak és bankszámlakivonatok (tartsa meg egy évig)
  • Otthoni vásárlási, eladási vagy javítási dokumentumok (az eladást követően legalább hat évig őrizze meg)
  • Egészségügyi nyilvántartások és számlák (viták esetén a kifizetést legalább egy évig megőrzik)
  • Jótállási okmányok és nyugták (őrizze meg mindaddig, amíg birtokolja őket)

Végül, az utolsó részhalmaz azok a dokumentumok, amelyekre szükség van a legfrissebb verzió megőrzéséhez:

  • Társadalombiztosítási nyilatkozatok
  • Éves biztosítási nyilatkozatok
  • Nyugdíjazási terv nyilatkozatok (401 (k), 529, IRA stb.)

Nagyon sok ez. Miután tudta, mit kell tartania, rendezze őket egy iratszekrénybe, és készen áll a dolgára. A jó ökölszabály, amikor arra gondol, amikor megtartja a döntését, gondolkodjon azon, hogy milyen keményen helyettesítheti ezt a dokumentumot. Ha fel kell lépnie egy kormányhivatalba, várnia kell sorban a kórházban, vagy ülni egy órát a telefonon, akkor valószínűleg a legjobb, ha ezt megtartja. Ha könnyen felbukkanhat online és megnézhet egy dokumentumot, akkor valószínűleg nem kell fizikai másolatot megőriznie. .

Mindent megsemmisít

Minden mást biztonságosan megronthat vagy eldobhat. Bármit megsemmisíthet, amely személyes adatokkal rendelkezik, például a neve, címe, telefonszáma, társadalombiztosítási száma vagy bankszámla adatai.

Ez magában foglalhat néhány olyan dokumentumot, amelyekre eredetileg nem gondolt, ideértve az ATM-igazolásokat, hitelkártya-nyugtákat, számlákat és még a használt repülőjegyeket. A lejárt hitelkártyákat, vízumokat, útleveleket és személyi igazolványokat azonnal meg kell rontania. A dokumentumok aprításának legjobb módja az ilyen jó keresztvágó aprító. .

Boldog aprítás,

Goldavelez.com