érdekes

Ismerje meg az e-mailben szereplő "Címzett" és a "CC" közötti különbséget

Úgy gondolja, hogy az e-mail elég idős ahhoz, hogy eddig józan észnek lehessen tekinteni, de rengeteg alapvető etikettszabályt tartalmaz, amelyeket az emberek csak nem követnek. A termelékenység weblogja, a GTD Times egy egyszerűre mutat: a "To" és a "CC" közötti különbség ismerete.

A beérkező levelek túlterhelésének kezelésére az egyik legfontosabb stratégia az, hogy üzeneteinek könnyű cselekedni. Valójában ez az egyik legfontosabb e-mail érték, amelyet korábban megosztottunk. A GTD elmagyarázza, hogy ez a két terület hogyan segítheti elő e cél elérését:

Legyen óvatos a Cím: vs. Másolat: használata szempontjából. Miért? Valaha kap egy e-mailt, ha nem egyértelmű, ki hajtja végre a műveletet, mert mindenki a "Címzett:" mezőben van? Jelöljük ki a Címzett: mezőt, aki végrehajtja a műveletet (több ember is lehet). Másolat: egyszerűen az ő tájékoztatásukra szolgálnak - nem számíthat arra, hogy az e-mailen intézkedéseket fognak tenni, nem pedig megkapják őket. Személy szerint úgy gondolom, hogy sokkal tudatosabb vagyok abban, amit kérek, és kitől, amikor egyértelműen elhatárolom azt, hogy ki cselekszik és akinek csak meg kell kapnia az információkat. És nagyra értékelem, amikor ezt a különbséget számomra különítik el számomra.

Ha jól ismeri az e-mail címét, ezt már évek óta csinálod. De a munkatársaid? Ha nem, egy egyszerű fejléc ezt a funkciót körülvevő etikett segítségével valóban segíthet Önnek. Amíg itt vagy, tudatja velük, vajon elvárja-e, hogy mindenki is válaszoljon.

E-mail legjobb gyakorlatok a csapatok számára GTD Times