érdekes

Hogyan teszi az EOM hatékonyabbá az e-mailjét

Tegnap gyors e-mailt küldtem, hogy tudatjam az embereknek, mikor érkeztem a helyszínre. Volt valami egyszerű, például: "Brad ott lesz 9:30 órakor. Köszönöm! EOM". Néhány másodpercen belül visszatért a válasz: „ Mit jelent az EOM? ”. Az intelligens bankjegyekkel válaszoltam: „ Az üzenet vége. Használtam, hogy megtakarítsam az üzenet megnyitásának és a válaszadásnak idejét, amely az ön válaszadása miatt legyőzte a Most, hogy megválaszolom a válaszát, kétszer is legyőztem. " Végül a válaszom még rosszabb volt, mert úgy gondolták, hogy olyan vicces, és továbbították az iroda felére. De ha munkatársai megértik, hogy mit jelent az EOM, ez rengeteg időt és több felesleges e-mailt takaríthat meg oda-vissza.

Számomra az EOM sokkal többet jelent, mint az üzenet vége. Ez azt jelenti: "az idő jó felhasználása". Ez azt jelenti, hogy "tömör". Ez azt jelenti: "egyértelműség". De a GUOTCC-nek nincs ugyanaz a gyűrű, mint az EOM-nak, szóval maradjunk rajta. Nyolc nagyszerű ok van arra, hogy miért fogadta el az EOM-t, miközben elkészíti az e-mail üzeneteit.

1. Az EOM megtakarítja a címzett idejét. - Nem értékeli az idejét? Nem jó, ha mások is értékelik az idejét? A tárgysor rövid tartásával és az EOM használatával megmutatja az Önnek küldött embereket, hogy értékelik az idejét. Köszönni fogják érte (ha tudják, mit jelent).

2. Időt takarít meg. Miért írja be az üzenet törzsét, ha nem kell? Valóban ez fontos a gyors válaszokhoz?

Itt van a régi út:

Az EOM út:

3. Jobb tárgysorozatot készít. - Az egyik oka annak, hogy az emberek miért ülnek át, amikor megkapják az e-maileket, egy olyan tárgysor, amely nem megragadja őket, vagy nem ad elegendő információt. Az EOM használatával nincs más választása, mint hogy erős tárgysorozatot hozzon létre. A tárgyak számára korlátozott a hely. Jobb alanyokat hoz létre, mert nem tud teljes bekezdést írni.

4. Könnyen beillesztheti az EOM tárgysorokat. - Kivághatja és beillesztheti a jól kialakított tárgysorokat a naptárakba, a feladatlistákba és a jegyzetekbe. Kapott valaha olyan találkozó iránti kérelmet, amelynek a témában nem volt semmi? Milyen bosszantó. Találkozó létrehozása érdekében be kell lépnie a naptárba, be kell írnia a találkozó tárgyát és be kell állítania az ütemtervet. Senkinek sem lenne probléma egy EOM üzenettel.

Példa: "Találkozunk a 223. konf. Teremben. RE: A Narancssárga számla 15:00 óráig, EOM

Az e-maileket a jelenlegi állapotban húzhatja közvetlenül a naptárba. Ismeri a találkozó témáját, az időt, a helyet, a dátumot és a témát. Ön megmentette magát és mindenki másnak, hogy elgondolkodjon a kérés mellett.

5. Az EOM másokat is ösztönöz. - Amint az emberek látják az EOM eredményességét, elkezdenek saját maguknak a MOM-okat készíteni. Ez nyertes. Tömör, időben pazarló e-maileket kap, és ugyanazokat kapják.

6. Az EOM megkönnyíti az egy-egy megbeszélést. - Kapott már e-mailt, amely nyomtatás esetén legalább öt oldal hosszú lenne? Természetesen megvan. Ezek az e-mailek bosszantóak, mert hatékonyabb lett volna, ha 10 percig találkozott volna.

Amikor elkezdi alkalmazni az EOM filozófiáját, tudatában lesz annak, mikor kell az e-mailek valóban vita tárgyát képezni. Az alábbi képlet segítségével határozhatja meg:

  • Beilleszthető-e egy tárgysorba? Nem?
  • Akkor belefér-e egy bekezdésbe? Nem?
  • Akkor belefér-e két bekezdésbe? Nem?
  • Ha nem, akkor valószínűleg hatékonyabb a telefonhívás vagy a találkozó .

7. Az EOM arra készteti Önt, hogy az e-maileket egyetlen témára összpontosítsa. - A jó e-mail etikett szerint az egyedi e-mailekben szereplő témák számát csak egynél kell megőrizni. Ha csak egy tárgysorral dolgozik együtt, akkor csak egy témát fedhet le.

8. Az EOM garantálja a 100% -os olvasóközönséget - Mindannyiunk frusztráló tapasztalata volt, hogy arra várunk, hogy valaki elolvassa a fontos e-mailt és válaszoljon rá. Néha sokáig várunk, és nyomon követjük, hogy kiderítsék, még nem is olvasták az üzenetet. Az EOM talán a legerősebb előnye a 100% -os olvasói kör. Miért? Mivel a teljes üzenet a tárgysorban van. Üzenetét lehetetlen figyelmen kívül hagyni, mert elöl és középen van - nem kell duplán kattintania.

Gyakran használja az EOM-t az e-mail tárgysorokban? Feladja a hatékony e-mail használati tippeket a megjegyzésekbe.