hasznos cikkek

Hogyan kezelje magadról az e-mailek spamjét?

A Tech 911 ezen heti részletében - a szokásos oszlopunkban, amely elhárítja a legfontosabb technológiai kérdéseket (amelyeket itt küldhet és küldhet nekünk) - egy klasszikus kérdést vizsgálunk, amelynek sajátos csavarja: a spam.

Senki sem szereti, ha a beérkező postaládája tele van szarral, és manapság a legtöbb szolgáltatás jó kiszűrni az olyan nyilvánvaló üzeneteket, amelyekkel nem kell foglalkoznia, mint például azok, akik még nagyobb kifizetés megkísérelésével próbálnak pénzért kizsákmányolni őket, vagy azok, akik ígérik a méret növelését. mellkasát és / vagy Willie-t.

De mi van, ha az a személy, aki feladja a spamet? A Goldavelez.com olvasója, Karen írja:

Hogyan blokkolhatja magát?

Ami itt történik, az a spamküldő hamisítja el az Ön e-mail címét, hogy megkerülje az esetleges spamvédelmet. Sajnos, attól függően, hogy hogyan állítják be az Ön vállalkozásának spamvédelmét, ez valóban rendkívül hatékony trükk. Nem adott meg egy csomó részletet arról, hogy mit csinál, de szerintem az első, a legjobb lépés az, ha hibáztat az informatikai csapatot (ha van ilyen), és arra kéri őket, hogy állítsanak fel kiszolgálóoldali szabályokat, amelyek ellenőrzik, hogy e-mailt küld a szervezetén kívülről, de a szervezet domainjét használja a feladó (hamis) e-mail címének részeként.

Ez a folyamat nem igazán olyan, amellyel beszélhetek, mint még soha nem csináltam, de az informatikai csapatodnak képesnek kell lennie arra, hogy beállítsa ezt. Ezenkívül, aki az üzleti vállalkozás infrastruktúrájáért felel, meg akarja győződni arról, hogy beállította-e az SPF, a DKIM és / vagy a DMARC-t, ezek mindenféle módon hozzájárulhatnak annak megállapításához, hogy a domainjéből küldött e-mailek hitelesek (és az e-mailek olyanokat kap, amelyek látszólag a domainjéből származnak, de valójában nem, vannak megfelelően megjelölve spamként).

Ha a saját domain tulajdonosa van, és vállalkozása egy cég, érdemes megvizsgálni, hogy milyen dokumentációval rendelkezik a webgazda e három protokollon. Lehetséges, hogy a házigazda megfogalmazza, hogyan lehet őket könnyen érthető módon beállítani, ami nagyszerű eszköz lehet a saját spam elleni küzdelemben.

Maga az Outlook nélkül győződjön meg arról, hogy a program spam-ellenes küzdelmét a lehető legteljesebb mértékben használja. Az Outlook verzióimban elérhetem a levélszemét-szűrőt a Kezdőlap fülre kattintva, és a kicsi Pempontra kattintva (az „Új e-mail” és az „Új elemek” jobb oldalán).

A megjelenő legördülő menüben kattintson a Levélszemét-beállítások elemre, és először ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva, és állítsa be az Ön által használt szintre. Minden bizonnyal menjen legalább alacsonyan; fontolja meg a „magas” értéket, de érdemes időnként ellenőriznie a Levélszemét mappát, arra az esetre, ha valami törvényes beragad a szűrőbe. Azt is beállíthatja, hogy csak a fejeslistán szereplő e-mail címek vagy domainek képesek bejutni a beérkező levelek mappájába, de ez valószínűleg nem oldja meg a „tőlem küldött” kérdést, mivel úgy tűnik, hogy nem feltétlenül akarja blokkolni saját e-mail címed.

Miközben gondolkodom, ellenőrizze az elküldött mappát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem küldi el ezt a levélszemét magadnak. Kétlem, hogy ez a helyzet, de ha igen, ez egy teljesen új probléma: a jelszavak megváltoztatásával, az e-mail fiókjához kötött harmadik féltől származó alkalmazások hozzáférésének letiltásával, stb. (Röviden: valahogy megtámadtak, és a spamküldők valójában robbantanak az e-mail címedből.)

Megpróbálhat telepíteni egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a Mailwasher alkalmazást, hogy segítsen a spam problémáinak kezelésében. Maguk nem használtam ezt, de az ingyenes verziót érdemes megvizsgálni, hogy megnézhesse-e ez valóban a hamis e-mailek csökkentését.

Ha továbbra is problémái vannak, kipróbálhatja új e-mail álnév létrehozását a vállalatánál. Szűrje le a „régi” e-mail címről származó üzeneteket a kukába, és csak akkor használja ezt az új e-mailt, ha üzenetet szeretne küldeni magának. Ez durva megoldás, de egyszerű.

Végül, ha egy csapat tagja, és csak a webtárhely e-mail képességeit használja vállalkozásának üzeneteinek fogadására, érdemes lehet velük kapcsolatba lépnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy engedélyezte-e a domain összes spam-védelmét. Megfontolhatja azt is, hogy beállít-e olyan szolgáltatást, mint például a Google G Suite a domainjéhez. Havonta 5 dollárba kerül, de a Google beépített spam-ellenes küzdelme meglehetősen félelmetes, és továbbra is használhatja az Outlookot az e-mailek megtekintésére, ha akarod.

Tech 911 Van olyan technikai kérdése, amely éjszaka feltartóztatja Önt? Szeretnénk válaszolni! E-mail a tárgysorban a "Tech 911" -rel.