hasznos cikkek

Az Evernote All Wrong-ot használtam. Itt van, miért valójában csodálatos

Évekig hallottam, milyen félelmetes az Evernote: hogyan tárolhat mindent, amire szüksége lehet, mindenki számára elérhetővé teszi, és hogyan tudna sok ember élni nélküle. Többször próbáltam, és eddig még soha nem láttam a fellebbezést. Itt van, ami hiányzott. [ugrás]

Bármikor, amikor az Evernote-ról beszélünk, nagyon sokan mondják ugyanazt: újra és újra kipróbáltad, de soha nem tudtál „belejutni”. Ugyanazon a táborban voltam, de a másik olvasása után oldal tapasztalatait és a hozzá fűzött megjegyzéseit, úgy döntöttem, hogy adok egy újabb képet. Ha olyan vagy, mint én, és még nem tapasztaltad meg az Evernote nagyszerűségét, próbáld ki néhány dolgot.

Minél többet adsz, annál hasznosabb lesz az Evernote

Kezdjük a legfontosabb trükkövel: Annak tisztázása érdekében, hogy miért szeret mindenki az Evernote-ot, fontos, hogy mindent kihasználjon, amit kínál (ahelyett, hogy csak egy másik jegyzetelõként használná). A ppdd olvasó ezt mondja legjobban:

Az Evernote kulcsa az, hogy elkötelezze magát és mindkét lábával beugorjon. Nagyon rohadt, ha csak néhány elkülönített feladatot használja, mert feltétlenül nem csinál tökéletesen egyetlen dolgot, és nem olyan gyors, mint más alkalmazások.

Valójában elkezdi megmutatni ragyogását, amikor elkezdi használni alapértelmezett könyvjelzőként / webclip alkalmazásként, jegyzetfüzetként, recept dobozként, az összes referencia anyag tárolóként stb. Nagyszerű, hogy MINDEN információt indexel, és minden rendelkezésre álló platformon kereshet. Szeretem megnyitni egy értekezleten, és rögzíteni a találkozó hangját, valamint a gépelt jegyzeteimet az iPad-én. Ha hiányoznak valami (teljesen lehetséges, miközben a dolgokat egy üveg képernyőn csapom ki), mindig tudok visszatérni ehhez az ülés után.

Tehát, ha új képet szeretne adni az Evernote-nak, próbálja meg beilleszteni azt, amelyet fel akarsz tartani. Minél többet adsz, annál hasznosabbá válik az Evernote. Íme néhány példa arra, mit tehetne.

Használja a Web Clipper-t

Mindig azt gondoltam, hogy az Evernote webes clipper-kiterjesztése értelmetlen. Ha később hivatkoznom kellene a cikkekre, elmentem azokat a böngésző könyvjelzői mappájába, vagy húztam az asztalra. Ez azonban nem tette lehetővé, hogy jegyzeteket tegyek egy cikkhez, vagy elmentsem azt a projekthez kapcsolódó egyéb megjegyzésekkel. Az Evernote tökéletesen megoldotta ezt a problémát.

Teszt eset: Új grill vásárlása

Most költöztem egy új lakásba, és új grillt kell vásárolnom. Egy kis keresés után találtam néhányat, amelyek tetszett, de még nem voltak hajlandóak vásárolni. A Web Clipper segítségével a termékoldalát egy új, „Wish List” című jegyzetfüzetbe dobtam, és amikor extra pénzt kapok, kinyithatom az Evernote-t, és láthatom a legjobbakat a „Wish” Lista ”notebook.

: Az Evernote Web Clipper is integrálódik a Google-hoz. Tegyük fel például, hogy még nem vagyok teljesen elkészült a grill-kutatással, és később visszamegyek a Google-hoz, hogy „gázrácsokat” keressek. Amikor ezt megteszem, az ehhez kapcsolódó Evernote kivágások megjelennek a keresésem jobb oldalán. az eredmények emlékeztetnek nekem, melyik grilleket már kedveltem és mentettem. A szolgáltatás bekapcsolásához nyissa meg az Evernote lehetőségeit, és jelölje be a „Kapcsolódó eredmények” melletti négyzetet.

Ne félj sok jegyzetet és notebookot létrehozni

Mindig megpróbáltam minimalizálni a jegyzeteimet, tehát nem temettem el végtelen mennyiségű jegyzet alá, amelyet soha nem tudtam kiszűrni. Ennek ellenére az Evernote jobb: a jegyzetek sokasága könnyen kezelhető a notebookok, címkék és jegyzetek hivatkozásának köszönhetően (lásd alább). Megállapítottam, hogy a legtöbb „megjegyzésemnek” valójában „notebooknak” kellett lennie, amely lehetővé teszi számomra, hogy nagyobb mennyiségű információt tárolhassak jobb szervezés mellett.

Teszt eset: Finicky számítógép hibaelhárítása

Van egy otthoni szerver, amelyet szeretek, de úgy tűnik, mindig problémákat okoz, tehát ez egy „folyamatban lévő munka”. A nap folyamán egy megjegyzésben nyomon követtem ezt a projektet, és sorokat ragaszkodtam a naplófájlokból, hibaelhárítási parancsok, amelyeket futtatni akartam, linkek a kutatásokhoz, amelyeket elvégezni akartam, és még sok minden más összekeveredtek egy nagy szövegblokkban. Még néhány alcím és formázás esetén is nagyon nehéz volt navigálni.

Most egy teljes notebookom van az otthoni kiszolgálómnak. Jelenleg négy jegyzettel rendelkezik:

  1. A szerver naplójának néhány szakasza, amely tartalmazza az összes információt, amelyre szükségem van a legutóbbi probléma elhárításához
  2. Webkivágás a legjobb VPN-szolgáltatókról szóló cikkből, mivel VPN-t telepítek az otthoni kiszolgálómra
  3. Webes kivágás az OpenVPN telepítéséről az otthoni szerveren, mivel nem emlékszem, hogyan kellene ezt a szívem alapján elvégezni
  4. Internetes kivágás a fájljogosultságok beállításáról, mivel hozzáférést kell adnom a barátnőmnek a szerver fájljaimhoz

Mivel minden cikket a Web Clipper segítségével mentettem, ott van a cikk teljes szövege és a forráshivatkozás, valamint minden kiemelés és megjegyzés. Ez számomra jobb évek számomra, mint pusztán az egyes cikkekre mutató linkek beillesztése vagy az, hogy próbálok mindent leírni egy óriási jegyzetbe. Ráadásul egy teljes jegyzetfüzet létrehozásával mindegyik jegyzet elemként szerepel a teendők listájában, ami sokkal könnyebbé teszi a projekt befejezését.

A lényeg: Ne félj sok különböző jegyzetfüzetből és egy csomó különféle jegyzetből létrehozni. Az Evernote lehetővé teszi számodra, hogy könnyen kezelje a több ezer jegyzetet, és ami úgy tűnik, lenyűgöző, hamarosan a legmegfelelőbb szervezeti felépítésnek tűnik.

: Hozzon létre egy _INBOX nevű notebookot, kattintson rá a jobb gombbal, és tegye alapértelmezett notebookjává. Ilyen módon az Evernote-nak elküldött új jegyzetek ebben a beérkezett mappában jelennek meg, a notebookok listájának tetején, készen arra, hogy belekeveredjen a többi notebookba.

Szitálj át jegyzeteket mentett keresésekkel és címkékkel

A címkék használata mindig idő pazarlásnak tűnt számomra: minden jegyzet címkézése fárasztó munkának tűnt, és ugyanazt a célt szolgálja, mint a jegyzetek jegyzetfüzetbe történő beillesztése. A címkék azonban hasznosak lehetnek, ha olyan megjegyzéseid vannak, amelyek véleménye szerint több notebookba beleférnek - vagy ugyanazon a témában vannak - anélkül, hogy túlterhelnék. Nem kell minden megjegyzését megcímkéznie, és csak néhány igazán fontosra van szüksége. Alapvetően megkönnyíti az archívumban az Evernote speciális keresési operátorokkal történő keresését. A kereséseket akkor is mentheti, ha rákattint a keresősáv melletti kis nyílra, és megnyomja a nagyítót.

Teszt eset: szűrje ki a családtagokat

Saját Walter Glenn címkéket használ, bár mérsékelten, hogy nyomon kövesse a dolgok áttekintését több notebookon. Például mind ő, mind a webnapló, Nerd Gap azt javasolja, hogy hozzon létre egy címkét a család minden tagjának. Ilyen módon, ha különféle notebookok között vannak olyan megjegyzések, amelyek az Önön kívülre is vonatkoznak, könnyű megtalálni őket egy egyszerű keresés segítségével. Nerd Gap elmagyarázza:

Van címkéim mind a gyerekeim, mind a feleségem számára. Amikor felnézem a fiam címkéjét, mindent megkapok, a képeket, amelyeket nekem készített, az utolsó orvosnál végzett ellenőrzés eredményéig.

Hozzon létre munkacímkéket is (ha a munkája valószínűleg több notebookot tartalmaz, és 17:00 után szűri ki a munkával kapcsolatos megjegyzéseket), elemeket készíthet (mivel az dossziék különböző notebookokat fog átfogni) és így tovább. Ezután menthet ezekkel a címkékkel kapcsolatos összetettebb kereséseket - mondjuk, tag:todo created:week-1 hét az elmúlt héten létrehozott elemek készítéséhez -, és egyetlen kattintással elérheti azokat az oldalsávon.

Ne ismételje meg a fedélzetet - Walter megjegyzi, hogy a címkék csak akkor igazán hasznosak, ha van néhány, amit valóban emlékszel és használsz -, de ők is áldozatul szolgálhatnak, ha elkezdenek több ezer jegyzetet gyűjteni. Nézze meg Nerd Gap címkék bevezetését, és keressen további ötleteket ezeknek a szolgáltatásoknak a használatához.

Használja a Megjegyzés linkeket a kapcsolódó dolgok közötti ugráshoz

Ha több jegyzete és notebookja van, mint tudod, mit kell tennie, az Evernote mindent összekapcsolhat, így nem kell magas és alacsony értéket keresnie a tartalmi információkra.

Kattintson a jobb gombbal az egyik jegyzetére, és válassza a „Jegyzet hivatkozás másolása” lehetőséget. Ezután illessze be ezt a linket egy másik jegyzetbe a későbbi gyors hozzáférés érdekében.

Teszt eset: E cikk kutatása

Amikor hosszú cikket írok (mint ez), jegyzetfüzetet készítek a cikkhez. Ezután elkészítek egy szöveges megjegyzést, amely alapvető vázlatot ad arra, hogy a cikk hogyan kell kinézni, az összes alcímével együtt. Kutatásom során az összes vonatkozó webes cikket bevágom a notebookba, kiemelve az összes fontos részt és kivágva a irreleváns dolgokat. Ezután lemásolom az egyes megjegyzések egyedi linkeit, beillesztem a cikk vázlatába, és egy általános vázlatot készítek arról, hogy ez a cikk hogyan fog kinézni, csak az Evernote-ban elmentett dolgok felhasználásával.

Walter megjegyzi, hogy gyakran, ha van egy csomó jegyzete a notebookban, csak elkészíti a „Tartalomjegyzék” feljegyzést a tetején, ahonnan hivatkozásokat helyezhet el a notebook összes jegyzetéhez, megszervezve, bár úgy látja, hogy megfelelő . Ez különösen akkor lehet hasznos, ha az Evernote rendezési lehetőségei nem igazán felelnek meg az Ön igényeinek.

: Bármelyik jegyzetet húzhatja az Evernote eszköztárába, hogy gyorsan elérje azokat, amelyeket minden nap használ. Ilyen módon a leggyakrabban használt jegyzeteid mindig egy kattintással elérhetők. Például van egy „Hozzászólási ötletek” című megjegyzés, amelyet egész nap elérhetek, tehát hozzáadtam egy gombot az eszköztárhoz, így bárhol is vagyok az Evernote belsejében, azonnal hozzá tudok jutni hozzá.

Egyéb dolgok, amelyeket betehet az Evernote-ba

Kicsit beszéltünk arról, hogy mit tárolhat az Evernote-ban, és a fentiekben néhány példát is megadtam. De megint: minél többet teszel be, annál hasznosabb lesz. menteni kell, be kell helyeznie az Evernote-ba, és meg kell néznie, hogyan működik. Használhatja például:

  • Névjegykártyák (amelyek kereshetővé válnak az Evernote optikai karakterfelismerésével)
  • Receptek és éttermi ajánlások (lásd még: Evernote Food)
  • Kódrészletek vagy más referenciaanyagok
  • Nagy vásárlások nyugtái és sorozatszámai
  • Archív faliújságra vonatkozó megjegyzéseket a találkozókból vagy az ötletgyűjtésből (ismét, amelyek mind kereshetővé válnak az Evernote-n keresztül)
  • iOS vagy Android „témák”, amelyek tetszik, ha kezdőképernyő testreszabási rajongó vagy

... és természetesen bármi mást, amire gondolhat.

Mindenki számára ez a megközelítés? Természetesen nem. Valójában saját korábbi szerkesztőnk, Adam Pash úgy találta, hogy a „mindent vödör” modell túlságosan korlátozó számára (és helyette a Simplenote-t támogatja). Mint a legtöbb dolog, az attól is függ, hogy milyen munkát végez, és hogy az agyad hogyan akarja megszervezni ezt az információt. Időnként egyszerű alkalmazásra van szükség, egy csomó szöveges megjegyzés segítségével. Az Evernote megteheti, ha akar - ez a szépség része, de nem ez teszi az Evernote-t különlegessé. Ha újra és újra kipróbálta, és nem tudja megérteni, hogy mi a féreg, fókuszálja annak specifikusabb funkcióit, például a notebookokat, a jegyzet linkeket és a webcsipeszet. Végül megtalálhatja azt a szervezeti nirvánát, amelyet keresett.