hasznos cikkek

Amit a professzionális szervezők tényleg csinálnak, és hogyan tudnak segíteni

Amikor hallja a "profi szervezőt", a kedvenc valóság TV-műsorai a patkányokról és a fogókról szólnak. A hivatásos szervezők határozottan segítik ezeket az embereket, ám ennél sokkal több van a szakma számára. A szervezők segíteni tudnak minket, akik túl elfoglaltak, túl összezavarodtak, túl fáradtak vagy túl stresszesek ahhoz, hogy magukkal foglalkozzanak a rendetlenséggel. Itt van, mit csinálnak, és hogyan segíthetnek Önnek.

Rövid idő alatt megkérdeztem Twitter-követőimet - viccelődve -, hogy a hivatásos szervezők valóban voltak-e. Rengeteg vicc volt, hogy körbejárhassák, de többen is voltak, akik nagyon beszéltek róluk. Az egyik barátom megemlítette, hogy szorongási problémái vannak a szervezettel, és egy segítő kézre van szüksége. Egy másik barát (és a Goldavelez.com olvasója) megjegyezte, hogy ő és felesége együtt dolgoznak, mert sokkal messzebb, mint ő, és ha valaki objektív van a közepén, az azt jelenti, hogy nem feszítik a kapcsolatukat rajta.

Mindez arra késztett minket, hogy gondolkodjunk - ha nem értettük meg ezt a szakmát, akkor hány más embernek azt a gondolatát, hogy a szervezők a valóság TV-műsorok és a HGTV által diktálják? Számos professzionális szervezővel megkeresettük, hogy megtudják, mit csinálnak valójában, hogyan tudnak segíteni, és hogyan választhat ki egyet.

Mit csinálnak a profi szervezők?

Nemcsak professzionális szervezőnek kell lennie, hanem pusztán három „tartani”, „kukába” és „adományozni” jelöléssel ellátott tartály ledobásáért, és a munkájukhoz nemcsak az IKEA bevásárló utakra van szükség, mert hitelkártyájukkal vontatják. Julie Bestry, a Professzionális Szervezők Országos Szövetségének tanúsított hivatásos szervezője (CPO) elmagyarázta, hogy a szervezőktől kapott segítség nem különbözik a segítségnyújtástól olyan egyéb dolgokhoz, amelyekhez önmagában nem lesz képes:

Néhányan azt gondolhatják, hogy mit csinálunk, az segít azoknak, akik túl "lusták", hogy maguknak végezzenek dolgokat. Biztos vagyok benne, hogy ezek az emberek minden nehézség nélkül vágják le a saját hajukat, készítik saját ruhájukat és oktatják a gyermekeiket a számológépben, de attól tartok, hogy a világ többi része kissé jobban függ.

A hivatásos szervezők képzett, képzett szakemberek, akik segítik az embereket abban, hogy a rend kialakításában ott legyenek életük hiányában, hogy hosszú távú fejlesztéseket hajtsanak végre és a rendetlenséget tartsanak. Jó analógia lenne valaki, aki természetesen nem jó az alkalmasság és az egészséges táplálkozás szempontjából. Meg lehet mondani, hogy "csak olvassa el az ésszerű étkezésről és testmozgásról szóló könyvet", de ha ez igaz, lenne-e olyan sok millió könyv a témáról? Olyan sok ember lenne egészségtelen?

Röviden: néha objektív, tapasztalt véleményre van szüksége a továbblépéshez. A hivatásos szervezők felajánlhatják ezt a véleményt, vagy segíthetnek olyan lehetőségek felfedezésében, amelyeket önmagában nem ismert volna. A decluttering ritkán olyan egyszerű, mint "csak dobja ki" vagy "bármi, amit nem használtál, menjen". Jeffrey Phillip, egy másik CPO, akivel beszéltem, megismételte ezt a pontot:

Sokan azt gondolják, hogy a szervezés mindenki számára képes legyen, például forró víz. Az igazság az, hogy csak nem az. Csakúgy, mint vannak olyan szakemberek, akik életünk más területein segítenek (pl. Adók, ingatlanügyek, jogi ügyek, befektetések, nyugdíjszámlák stb.), Vannak olyan szakemberek is, akiknek szakmája az, hogy segítsen másoknak otthonuk megtisztításában és segítsen nekik futj jobban.

A nap végén a CPO olyan, mint bármely más szakember vagy szakember. Különleges készségekkel rendelkeznek, és segítenek abban az esetben, ha szüksége van ezekre a készségekre, de nem rendelkeznek velük, vagy problémák vannak a jelenlegi munkával.

Például, amikor Jodie Campbell Jacobs-szal, a másik profi szervezővel és a NAPO tagjával beszéltem, elmagyaráztam az egyik saját kihívásomat - rengeteg falfelület van, de fogalmam sincs, hol találhatok jó polcokat, hogy ezt a lehető legjobban ki lehessen használni. A Target és az IKEA kirándulások felvázolnak néhány választási lehetőséget, amelyek működnének a lakásomban. Elmagyarázta, hogy a legtöbb CPO-ban olyan könyvek vannak, amelyek tele vannak olyan lehetőségekkel, amelyek segítenek nekem, tehát nem pazarolnám az időmet (vagy pénzem) az áruházakban:

Több erőforrással dolgozunk, mint az átlagember. Tudunk szekrénytársaságokat, beköltözőket, művészeti kiértékelőket, garázscégeket, festőket, aukciós házakat, termékek és áruházak szervezését, szemétgyártókat, aprítócégeket, szállítmányüzleteket, fotó- és papírolvasó cégeket, vállalkozókat stb. Tudjuk, ki megbízható és megfelelő minden költségvetésre. Nagyon sok ilyen társasággal alakítunk ki kapcsolatokat, hogy kedvezményeket tudjunk nyújtani ügyfeleink számára.

Például partnerkapcsolatom van egy olyan női ruházat-áruházak csoportjával, amelyek tőlem távolítják el a szezonbeli ruházatot, amit soha nem tennének az átlagos vásárlóik számára. Ügyfeleimnek nem kell ragaszkodniuk ahhoz a nyári ruházathoz, amelyet egész télen szeretnének eladni. A hivatásos szervezők tudják, hogy szinte bármit adományozhatnak, és mely jótékonysági szervezetek fogják felvenni a házát. Azt is tudjuk, hogy mit érdemes eladni, és mit érdemes adományozni. Nagyon nagy a különbség az áru értéke és értéke között, és beszélhetünk veled arról, hogy ésszerű elvárásokkal rendelkezik-e a holmijának az eladásával elért pénzzel. Azt mondom az ügyfeleknek, hogy tudom, hol lehet eladni, kereskedelmet nyújtani, adományozni vagy újrahasznosítani, tehát nem működik az a mentség, hogy „már nincs rá szükségem, de nem akarom csak kidobni”. egyetlen dolgot dobja el az ügyfelem engedélye nélkül, mindazonáltal minden alternatívát megadom nekik, hogy megőrizzék vagy eldobják az árut, ami nekik és esetleg valaki másnak is előnyös lesz.

Amellett, hogy elősegíti a szerveződést, a dekoltációt, a dekoltázásra összpontosít, és olyan rendszert hoz létre, amelyben nem esik vissza a régi rossz szokásokba, a hivatásos szervezők gondoskodhatnak arról is, hogy a lehető legtöbb pénzt szerezzék a régi tárgyakhoz és a legnagyobb ütést a szervezéshez. bak.

Ki profitálhat a profi szervezőből?

A hivatásos szervezők természetesen segítséget nyújthatnak a rendetlenségeknek, de egy olyan rendszer felállítása, amely nem azért kezd véget tenni, ahol kezdett, a legnagyobb előnye annak, hogy az egyikkel dolgozol. Az összes CPO, mellyel beszéltem, elmagyarázta, hogy munkájuk nagy része nem annyira valakié, hanem a. A szervezés szorongást vagy érzelmi problémákat válthat ki, függetlenül attól, hogy megtalálják-e a megfelelő módszert a katonai szolgálat vagy a közelmúltban átadott rokonok megmentéseinek megjelenítésére vagy az ADHD-t vagy akár OCD-t szenvedő ügyfelek megjelenítésére. Julie elmagyarázta:

Az emberek általában úgy gondolják, hogy a termelői szervezetek olyan emberekkel működnek, amelyek már "rendezetlenek" - és ez gyakran igaz -, de sokan be vannak vonva még mielőtt bármilyen rendellenesség vagy diszfunkció bekövetkezik, hogy működő rendszereket hozzon létre. Gondolj: várandós szülők, akik biztonságos óvodát akarnak létrehozni, ahol minden könnyen elérhető, vállalkozók, akik intelligens digitális, papír- és operációs rendszereket akarnak felállítani még az első ügyféllel való együttműködés előtt, vagy cégek, amelyek új irodákat, raktárakat vagy üzleteket szerveznek maximális áramlás és hatékonyság. Ilyen módon a hivatásos szervezők (és ügyfeleik) proaktívak, nem csak reagálók.

De természetesen erre nem gondol a legtöbb ember, amikor megvitatják, hogy mi a hivatásos szervezők. A rendetlenségre gondolnak - halom cuccra. Az ügyfeleknek mindig azt mondom, hogy a „dolgok” kézzelfoghatóak (konyhai termékek, mosoda, papírmunka), időbeli (teendők, munkahelyi vagy otthoni projektek, találkozók, órák) vagy kognitív (aggodalmak és félelmek, remények, tervek), a szervezés nem a dolgokról szól. Arról a személyről szól, aki a dolgok tulajdonosa vagy velük kölcsönhatásba lép. Ezért annyira pontatlan a barátaidnak a tweetre adott válasza, hogy "fizetni valakinek, hogy felvegye a cuccát". Ezt csinál egy házvezetőnő vagy szobalány. A szervezés összetettebb.

Julie megemlítette, hogy meglepheti a sok szervező által kínált szolgáltatásokat. Néhány CPO például a családokkal működik a legjobban genealógiai kutatások során. Mások a legjobban segítik az embereket papírmentes formában. Mások szintén belsőépítészek, mások a konyhai szervezés szakértői, és segítik a főzéshez és az egészséges étkezéshez. Vannak olyanok, akik a vészhelyzeti felkészültségre és a gyűjtemények katalogizálására szakosodtak. Találhat valakit, akinek olyan szűk vagy átfogó készségei vannak, amire szüksége van.

Természetesen nem mindenkinek van szüksége egy profi szervező segítségére. Ha a szervezés természetesen hozzád jár, akkor van ideje arra, hogy energiával kezelje saját szervezeti kérdéseit, vagy ha jól tudja bevezetni az olyan rendszereket, amelyek minimalizálják a rendetlenséget (amelyek közül sokat itt tárgyalunk a Goldavelez.com oldalon), akkor valószínűleg jó állapotban van. A segítő kéz azonban nem bántható, ha feltételezzük, hogy van ideje és költségvetése a második vélemény elkészítéséhez.

Miért keresik az emberek a hivatásos szervezők segítségét?

Érdemes megemlíteni, hogy a „szervezés” vagy a hivatásos szervező segítségének igénylése nem jelenti azt, hogy otthona tervezési katalógusnak tűnik. Az összes CPO, amivel a tervezéssel beszéltem, szerepet játszik, de a legjobb terek azok, amelyek lehetőséget adnak dolgozni és rendetlenségbe kerülni. A legfontosabb, hogy ha ideje takarítani, akkor gyorsan meg tudja csinálni, mert van egy rendszere, amely ezt megkönnyíti. Jodie magyarázta, példaként használva magát:

Én vállalkozom, és két fiatal gyerek, elfoglalt férj és kutya van. Péntekre a házam elég rendetlen lehet, de nem sok időbe telik a takarítás, mert tudom, hogy hova kell mennie.

Három alapvető oka van annak, hogy ügyfeleim segítségért hívnak:

  1. Nem tudják, hogyan lehet megszervezni, vagy hol kezdjék el magukat . Vannak, akik túlterheltek és túl idegesek, hogy még meg is kezdjenek. A Professzionális Szervező segít megtalálni a jó kiindulási pontot és elkészítheti a követendő tervet. A megteendő lépések ismerete (általában a tárolóhelyek tisztításával kezdődik, majd mindent át kell tárolni, hogy eldöntse, mit tartson, majd kitalálja, hogyan illeszthető be legjobban az a hely), és tudva, hogy valaki meg fog tartani téged A célzott és eredményes sokkal könnyebben meg tudja valósítani a céljait.
  2. Nincs idejük egyedül csinálni . Elfoglalt családok vagy munkahelyek vannak, és további kézkészletre van szükségük a hely gyorsabb kitöltéséhez. Tudod, hogy túl sok cucc van a garázsban, mert nem fér el benne az autója, de nem akarja eltölteni egy egész hétvégét, mindent átgondolva, próbálva kitalálni, hogyan tárolja azokat a dolgokat, amelyeket meg akar tartani, majd különböző helyekre vezet, hogy eladja, adományozzon vagy szemetet dobjon el Önnek nem. A Professzionális Szervező veled együttműködhet, és az idő töredékében mindez megtörténhet.
  3. Egyáltalán nem akarják csinálni . Csakúgy, mint a könyvelők, a szabók és a házvezetők, vannak bizonyos tevékenységek, amelyekre az emberek maguk is képesek, de nem akarnak időt tölteni. Rengeteg olyan ügyfelem van, akik még otthon sem vannak, amikor a házban vagyok. Azt mondják, hogy minden karácsonyi készletet el akarják rendezni, hogy tudják, hogyan kell az évszak végén csomagolni, és könnyebben kicsomagolni a következő évre, vagy hagynak nekem egy halom papír- és levélpapírt, hogy válogatáshoz, aprításhoz, és fájl.

Nagyon sok ember tartozik ebbe a kategóriába, és nem nehéz elképzelni, hogy valamilyen időnként vagyunk. Sokunk számára pusztán akarat révén hajtjuk végre a hatalmat, de mint már említettük, amikor a pénz boldogságot vásárolhat, költeni kell rá. Időnként érdemes fizetni valakinek, hogy segítsen egy feladat végrehajtásában, és hozzon létre egy olyan rendszert, amelyben már nem csalódik, mint hogy örökké csalódott maradjon, remélve, hogy végül lesz ideje vagy akarata magának kezdeni.

Néhány ember számára, különösen azok számára, akiket felhalmozódó rendellenességek okoznak, vagy akik azt akarja, hogy a szervező segítsen nekik a rendetlenségük körül felmerülő pszichológiai vagy érzelmi kérdésekben, a kapcsolat a szervezővel hosszú távú lehet, vagy valakivel, akivel néhány havonta találkozik. egy kezdeti projekt után. Mások számára, akik például otthoni iroda megszervezését, áthelyezését és méretének csökkentését, vagy egy konyha átalakítását szeretnék elvégezni, a szervezővel folytatott munkájuk valószínűleg csekély, csak néhány hét vagy hónap, amíg a munka befejeződik. Akárhogy is, nem dolgozik távol a CPO-val - személyesen dolgoznak veled, ahol segítségre van szükségük. Nem olyan, mint a tévében, ahol távozik, elvégzik a munkát, és visszatérsz egy nagyszerű felfedezéshez.

Hogyan válasszunk megbízható, segítőkész professzionális szervezőt

Kiváló profi szervező kiválasztása ugyanolyan, mint egy terapeuta, vagy akár vállalkozó vagy ezermester kiválasztása. Találnia kell valakit, aki rendelkezik a szükséges készségekkel ahhoz, hogy elvégezze azt, amire szüksége van, de személyes szinten is rezonál, és bízhat abban, hogy szem előtt tartja az Ön érdekeit és a projektet, miközben dolgozik.

Szerencsére számos szervezet felelős a CPO-k tanúsításáért és képzéséért. A Szakmai Szervezők Országos Szövetsége karbantartja a CPO-k etikai kódexét és egy nagyon speciális tantervet azok számára, akik érdeklődnek a hivatásos szervezőkké válás iránt. Ha valaki segítséget keres, keressen valakit, akit a NAPO tanúsítással rendelkezik és kiképzett a Kihívó Diszorganizáció Intézetén vagy annak globális testvérei szervezetein keresztül.

Kanadában nézze meg a kanadai profi szervezőket (POC) vagy az ausztráliai és délkelet-ázsiai Ausztráliai Szakmai Szervezők Szövetségét (AAPO). Németországnak van BOND, Hollandiában az NBPO, az Egyesült Királyságban a Professzionális Dekorpótlók és Szervezők Szövetsége (APDO), Japánban a Japán Élet-szervezők Szövetsége (JALO), Afrika országaiban pedig megnézheti az Afrika Professzionális Szervező Szövetségét (POAA). ).

Azok számára, akik az Egyesült Államokban vannak, a NAPO felsorolja azokat a konkrét készségeket, amelyekre szükség lehet egy szervezőben a nyilvános könyvtári oldalon, hogy segítsen szűkíteni a keresést. Még PDF-felsorolással is ellátják a kérdéseket, hogy professzionális szervezőktől kérdezzék meg, mielőtt felveszik egyet.

Erin Doland, az Unclutterer főszerkesztője elmagyarázta, hogy mennyire fontos az ügyfél / szervező kapcsolat, és hogyan tudja megbizonyosodni arról, hogy jó kapcsolat áll fenn:

Mindig rendben van, ha egy PO-tól megkérdezi hitelesítő adatait, képzését és tapasztalatait, amikor mérlegeli annak felvételét. Az is jó, ha referenciákat kérünk. Azt javaslom, hogy az emberek azonosítsanak két vagy három területi támogatási szervezetet a régiójában, amelyek látszólag megfelelnek igényeiknek, majd hozzanak létre telefonos vagy személyes interjúkat annak megállapítására, hogy melyik illeszkedik a legjobban a személyiségéhez. Ön bízza a PO-ban a személyes vagyonával, és meghívja ezt a személyt otthonaba vagy irodájába, és kényelmesen kell éreznie ezt a szoros kapcsolatot.

Erin elmagyarázta, hogy mennyire fontos a CPO-k keresése a NAPO webhelyen keresztül, mivel a kiválasztási eszköz segít megtalálni az Ön környékén tartózkodó embereket, akik rendelkeznek a projekthez megfelelő készségekkel. Ez fontos, mivel a költségek projektenként változnak. Az, hogy mennyit számíthat költeni, nagyban függ a kívánt figyelem szintjétől, a keresett képességektől és az elvégzendő munkától. Ne félj referenciákat vagy becsléseket kérni, és tudassa a szervezőkkel, hogy néz ki a költségvetése. A NAPO etikai kódexének egy része kimondja, hogy a CPO-k előre és átláthatóak lesznek a díjak és költségek vonatkozásában, tehát nem kell sötétben lennie.

Jeffrey megismételte az áttétel fontosságát, és javasolta, hogy emlékezzen erre: valami jót csinál magának, tehát ne érjen rosszul ezzel kapcsolatban:

Ha egy szervezőt keres, akkor a legjobb kezdőhely az ismerősök. Az áttétel általában a szervező ügyfélkörének oroszlánránya. Nagyon nagy az esélye, hogy barátai hasonló ízlésűek legyenek az Ön dolgainál, tehát a jó ajánlás messze haladhat. A szervezővel való együttműködés nem zavaró, és ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy klinikai ügyintéző vagy - tehát ne félj róla, a jó barát nem ítél téged (és a választott szervező sem.) Mivel a folyamat nagyon személyes, ugyanúgy szeretne találni valakit, mint egy jó orvos, pénzügyi tanácsadó vagy terapeuta. Telefonáljon és / vagy konzultáljon vele, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jól érzi magát, és hogy a szervező megfelelő tapasztalattal rendelkezik-e azzal a konkrét projekttípussal, amelyet elvár. Mint minden szakmai kapcsolat, ügyeljen arra, hogy kényelmesen és magabiztosan érzi magát abban, hogy jól fog együtt dolgozni.

Egy hangjegyzetben arra a következtetésre jutott, hogy minden szervezőtől valamilyen formában vagy módon visszhangot hallottam, amellyel beszéltem ehhez a darabhoz: A szervezés és az emberek szerveződésének segítése nem csak a dolgok dobozba helyezéséről szól, hanem az emberek megismeréséről, segít nekik elmúlni a saját mentális blokkjukon és a felbomlásukon, megbocsátani maguknak, és nemcsak a dolgaikkal, hanem az életükkel is haladni. Mindenki, akivel beszéltünk, azt mondta, hogy ezt szintén fontos megkeresni egy szervezőnél. Szerencsével talál valakit, aki nem csak segít az életének rendben tartásában, hanem egy barátot is, aki megért téged és segít megtalálni a legmegfelelőbb megoldásokat hosszú távon.